Irodavezető munka Debrecenben jó kommunikációs készségű munkatársnak

Keresünk dinamikus, precíz és ügyfélközpontú irodavezető munkatársat. Ha szereted a változatosságot, kiválóan szervezed a folyamatokat, és szívesen vagy egy iroda motorja, várunk a csapatunkba!

Társaságunk elsősorban széles körű víziközmű tervezéssel foglalkozik. Az egész ország területén végzi tevékenységét tervezők, mérnökök és műszaki szakemberek alkalmazásával.

Feladatok

• Ügyfélkapcsolat: Személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel. Ajánlatok készítése.
• Szerződéskezelés: Szerződések előkészítése, nyilvántartása, frissítése és rendszerezése.
• Iratkezelés: Napi szintű iktatási feladatok ellátása, a céges dokumentáció naprakészen tartása. Céges folyamatirányítási program kezelése.
• Pénzügyi adminisztráció: Kimenő számlák kiállítása, bejövő bizonylatok kezelése.
• Irodai logisztika: Az iroda mindennapi működésének biztosítása (irodaszer-beszerzés, posta kezelése).

Elvárások

• Végzettség: Legalább középfokú végzettség (felsőfokú végzettség előny).
• Tapasztalat: Minimum 1-2 év hasonló (irodai adminisztráció, asszisztencia) területen szerzett tapasztalat.
• Számítógépes ismeretek: Felhasználói szintű MS Office (Word, Excel) magabiztos használata.
• Készségek: Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség, precizitás, ügyfélközpontú szemlélet.

Előnyök

• Számlázóprogramok (pl. Számlázz.hu, Billingo) ismerete.
• Alapszintű angol nyelvtudás.
• Debreceni vagy közvetlen környékbeli lakóhely.

Amit kínálunk

• Mobiltelefon.
• Lap-top.
• Teljesítményorientált plusz juttatás.